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根据立行立改事项的工作要求,为进一步加强我校受赠资产的管理,防止资产流失,确保账实相符,并根据《威廉希尔体育官网国有资产管理办法(试行)》的有关规定,经学校研究决定,现对全校接受捐赠资产情况进行全面统计。现将有关事项通知如下:
一、统计范围
通过社会各界及广大校友捐赠获得的,所有权已归属学校的资产。包括但不限于:
1.固定资产:房屋建筑物、仪器设备、办公家具、图书文献、车辆、文物及陈列品(书画、纪念品、档案资料、工艺品)等。
2.无形资产:著作权、专利权、土地使用权、软件系统、算力资源等。
二、统计时限
截止到2026年6月30日之前,所有接受捐赠未登记入账的资产。
三、填报要求
1.全面覆盖:各部门要认真组织清查,做到“全覆盖、无死角”。特别是未纳入学校财务或资产系统管理的“账外受捐资产”,必须在此次统计中登记。
2.数据准确:请参照《威廉希尔体育官网接受捐赠资产统计表》(见附件),逐项填写资产名称、规格型号(字画类标注尺寸)、数量、捐赠方、捐赠日期、原值/估值、当前存放地点、保管人及使用情况等信息。
3.佐证材料:
(1)请提供捐赠协议、交接清单、实物照片或价值评估报告(若有)等证明材料。
(2)无法提供价值证明的,需由本部门参考市场价格出具估值说明。
(3)对于资产已丢失、损坏或调拨至校外的情况,需在备注栏详细说明原因及处理依据。
四、报送时间及方式
1.截止时间:2026年7月6日(星期一)下午17:00前。
2.报送方式:
电子版:将统计表发送至邮箱:xxxyzcglk@163.com。邮件命名为“单位名称+捐赠资产统计表”。
纸质版:填报《统计表》并由部门主要负责人签字、加盖公章后,佐证材料电子版和纸质版一并报送,报送至国有资产管理处资产科办公室(地点:图书馆南楼725室)。
若部门没有接受捐赠资产的报送《统计表》填“无”,并由部门主要负责人签字确认、加盖公章。
五、工作要求
1.受赠资产属于学校国有资产的重要组成部分。各部门务必高度重视此次统计工作,切实加强组织领导,落实专人负责,确保数据真实、准确、完整。凡因弄虚作假、隐瞒不报、不按规定入账等情形造成接受捐赠资产流失、浪费的,学校将进行责任追究。
2.本次统计结束后,接受捐赠部门必须将对符合固定资产标准的捐赠资产统一补录系统,国有资产管理处审核入账后发放资产入账单和资产标签;接受捐赠部门携带资产入账单及相关捐赠材料办理财务入账。
国有资产管理处
2026年6月30日